Polityka Prywatności strony internetowej orbitbuilder.pl

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych gromadzonych od Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.orbitbuilder.pl (zwanej dalej „Stroną”).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Strony jest:

Olaf Klimasz ul. Sołtysowska 12E/19, 31-589 Kraków NIP: 6751794363 REGON: 527613921 E-mail kontaktowy: biuro@orbitbuilder.pl

(zwany dalej „Administratorem”).

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności i danych osobowych Użytkowników. Dane są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. Rodzaj gromadzonych danych i cele ich przetwarzania

Administrator gromadzi i przetwarza dane osobowe w celach związanych z funkcjonowaniem Strony oraz świadczeniem oferowanych na niej usług. Rodzaje gromadzonych danych i cele przetwarzania obejmują:

1. Dane zbierane automatycznie (dane eksploatacyjne i pliki cookies):

   • Cel przetwarzania: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Strony, poprawa jakości usług, prowadzenie analiz statystycznych dotyczących sposobu korzystania ze Strony, dostosowanie treści do preferencji Użytkowników.
   • Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu optymalnego funkcjonowania Strony oraz prowadzeniu analiz statystycznych i marketingowych.
   • Rodzaj danych: adres IP, informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym, preferencje językowe, czas spędzony na Stronie, odwiedzone podstrony, kliknięcia, dane geolokalizacyjne (jeśli Użytkownik wyrazi na to zgodę w ustawieniach przeglądarki/urządzenia). Dane te są gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innych technologii. Szczegóły dotyczące plików cookies znajdują się w sekcji 6 niniejszej Polityki Prywatności.

2. Dane podawane przez Użytkowników w formularzach kontaktowych / zapytań:

   • Cel przetwarzania: obsługa zapytań i komunikacja z Użytkownikami, przedstawienie oferty, realizacja współpracy.
   • Podstawa prawna:
     • Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku dobrowolnego podania danych w celu kontaktu.
     • Niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku, gdy zapytanie dotyczy przyszłej współpracy lub oferty.
     • Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
   • Rodzaj danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości oraz wszelkie inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w treści formularza.

3. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu przetwarzania:

1. Dane zbierane automatycznie (dane eksploatacyjne i pliki cookies): Dane te są przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie (jeśli zgoda była podstawą) lub usunięcia plików cookies przez Użytkownika. Dane analityczne są zazwyczaj przechowywane przez okres do 24 miesięcy.
2. Dane z formularzy kontaktowych / zapytań: Dane te są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa (np. dla celów podatkowych, rachunkowych) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

1. Podmioty przetwarzające: usługi hostingowe, dostawcy systemów IT, podmioty świadczące usługi analityczne, marketingowe lub doradcze dla Administratora. Administrator korzysta wyłącznie z usług podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
2. Inne podmioty: dane mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania), wyłącznie na ich żądanie.

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że Strona korzysta z usług dostawców, których serwery znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takim przypadku Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO (np. standardowe klauzule umowne).

5. Prawa Użytkowników

Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa wynikające z RODO:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są jego dane osobowe, a jeśli tak, to uzyskać dostęp do tych danych oraz informacji dotyczących ich przetwarzania.
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Użytkownik ma prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Użytkownik ma prawo żądać od Administratora niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO (np. dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, Użytkownik wycofał zgodę i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania, dane były przetwarzane niezgodnie z prawem).
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Użytkownik ma prawo żądać od Administratora ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO (np. gdy kwestionuje prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych).
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO): Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO (czyli na podstawie niezbędności do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej albo na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora).
7. Prawo do wycofania zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@orbitbuilder.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

6. Pliki Cookies (Ciasteczka)

1. Strona korzysta z plików cookies (ciasteczek), czyli niewielkich informacji tekstowych przechowywanych na urządzeniu końcowym Użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie). Pliki cookies pozwalają na odczytanie informacji zawartych w nich wyłącznie serwerowi, który je utworzył.
2. Rodzaje plików cookies używanych na Stronie:
   • Pliki cookies sesyjne: są tymczasowe, przechowywane na urządzeniu Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki.
   • Pliki cookies stałe: są przechowywane na urządzeniu Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
   • Pliki cookies własne: pochodzące bezpośrednio ze Strony.
   • Pliki cookies podmiotów zewnętrznych: pochodzące od partnerów Administratora, np. Google Analytics (do celów statystycznych), Google Fonts (do wyświetlania czcionek).
3. Cele stosowania plików cookies:
   • Dostosowanie zawartości Strony do preferencji Użytkownika oraz optymalizacja korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb.
   • Tworzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze Strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości (za pośrednictwem narzędzi takich jak Google Analytics).
   • Utrzymywanie sesji Użytkownika, dzięki czemu Użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wprowadzać danych.
   • Zapewnienie bezpieczeństwa Strony.
4. Zarządzanie plikami cookies:
   • Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym. Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Strony.
   • Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
   • Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie.
5. Administrator informuje, że wtyczki do serwisów społecznościowych (np. Facebook, LinkedIn) umieszczone na Stronie mogą wykorzystywać pliki cookies tych serwisów. Administrator nie ma wpływu na ich działanie.

7. Środki techniczne i organizacyjne

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem, w tym:

• Szyfrowanie połączeń (certyfikat SSL/TLS).
• Regularne tworzenie kopii zapasowych.
• Zabezpieczenia przed dostępem osób nieuprawnionych.
• Monitorowanie systemów.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w dowolnym czasie. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej Polityki Prywatności na Stronie. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji.

9. Kontakt

Wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące Polityki Prywatności można kierować do Administratora pod adresem e-mail: biuro@orbitbuilder.pl.